Le hackathon AMOS depuis le campus lyonnais

24 heures non-stop

Un seul objectif et 24 heures non-stop pour le mettre en œuvre : travailler en équipe mixant des étudiants provenant de différentes promotions pour créer un projet d’animations sur la ville de Lyon, dans le cadre de la Coupe du Monde de Rugby 2023.

Ce sont tous les campus AMOS sur le territoire qui se sont lancés dans ce Hackaton AMOS mardi 14 février dernier pour un jeu d’entreprise qui mêle à la fois compétition et stratégie entrepreneuriale.

Ce Hackaton mobilise l’ensemble des compétences délivrées dans les différents modules d’enseignement dispensés sur nos campus : marketing, communication, évènementiel sportif, finance, management d’équipe…

Le défi était de taille puisqu’ils ont dû proposer un projet complet comprenant plusieurs actions, choix des partenaires, stratégies de communication et marketing territorial, tout en apportant un budget associé.

Jour J, découverte du sujet !

Le 14 février, jour de la Saint-Valentin, les étudiants du campus ont été chaleureusement accueilli avec un petit déjeuner offert par le BDA. De quoi prendre des forces avant le début de ce challenge entrepreneurial.

Les AMOScien(ne)s ont été répartis en 13 groupes dans toutes les salles du campus, qui leur avaient été attribuées au préalable. Tous les groupes ont dû faire preuve d’organisation pour s’assurer qu’il y ait au minimum 4 étudiants sur le campus durant les 24 heures suivantes. Les membres de chaque équipe ont pu alors se relayer pour travailler sur le projet, en vue de gagner la compétition.

Début des 24h chrono

Répartis dans les différentes salles du campus Lyonnais, les étudiants ont visionné à 12H précise la vidéo de lancement dans laquelle Matthieu Lartot (présentateur télé France TV), Dimitri Yachvili (2 fois vainqueur du Top 14) et Vincent Clerc (3 fois vainqueur du Top 14) leur ont dévoilé le sujet.

Il était donc demandé aux étudiants de développer un programme de soutien local pour la Coupe du Monde de Rugby 2023 qui optimise l’impact social de l’événement et implique tous les résidents de la métropole Lyonnaise. Chaque groupe devait s’organiser afin de se répartir le travail entre eux et de gérer au mieux son temps.

« Dès le début, nous avons mis en place une organisation très efficace pour répartir les missions et les horaires de travail. Par des sessions de 6 heures, en nous relayant les uns les autres pour assurer une continuité dans le travail. Chacun avait ses préférences et nous avons réussi à coordonner parfaitement notre travail en fonction des disponibilités de chacun » – Cyril, AMOScien de 2ème année

Défis, animations et surprises

Outre le challenge entrepreneurial principal, les étudiants devaient également relever plusieurs défis au cours de la journée, annoncés sur le compte Instagram AMOS Lyon. Il leur était par exemple demandé de réaliser une photo d’équipe originale ainsi que la création d’un Hacka.

Grâce au BDA AMOS Lyon, des animations ont pu être organisées tout au long de ces 24 heures afin de tenir motivé(e)s et éveillé(e)s les AMOScien(ne)s : Retransmission du match PSG/Bayern de Munich, barbecue, billard, pétanque, basket-ball, etc…

La surprise a été la réception d’un communiqué fictif demandant un protocole strict, à rendre en quelques heures pour montrer leur capacité d’adaptabilité et de flexibilité dans l’évènementiel , prévoyant la venue du Président souhaitant assister à un match de Rugby à Lyon.

Présentations finales

Le mercredi 15 février à 12h, tous les groupes ont donc rendu leur dossier complet en attendant le début des soutenances prévu à 13H30. Les équipes ont alors défilé les unes après les autres devant un jury de spécialistes : 3 intervenants spécialistes en Sport Business et intervenants sur le campus AMOS Lyon ainsi que 3 membres du staff de l’école.

Le verdict est tombé à 17H30 et l’équipe gagnante du campus Lyonnais a pu célébrer sa victoire. Bravo à tous les étudiants pour leur implication !

« C’était une très belle expérience, nous avons pu mettre à contribution toutes les compétences acquises en cours ces dernières années ! » – AMOScien de 4e année

« Je suis contente d’avoir gagné, ça récompense tous nos efforts qu’on a fourni depuis le début de ce Hackathon. » – AMOSCienne de 2e année

Article écrit par Cyril LE NUE, AMOScien de 2e année.